如何使用Excel表格自动匹配重命名
- 来源: 金舟软件
- 作者:fangxiaoli
- 时间:2024-11-04 11:25:28
在日常工作中,我们经常会遇到需要批量重命名Excel文件的情况,比如整理报告、归档数据等。手动逐一重命名不仅费时费力,还容易出错。幸运的是,有多种方法可以实现Excel表格的自动批量重命名,极大地提高工作效率。
金舟批量重命名软件,提供了直观易用的界面和强大的功能,能够极大地简化批量重命名的过程。
一、视频教程
二、图文教程
【操作步骤】
步骤1:下载安装金舟批量重命名软件,进入软件页面后选择【文件重命名】。
步骤2:通过点击【添加文件/文件夹】进行所需重命名的文件添加,当然也可以通过拖拽文件进行批量添加。
步骤3:选择右侧功能栏中的【导入】,以及【重命名方式】:按顺序重命名,自动匹配重命名。
*按顺序重命名*文件将按照导入的Excel表格第一列内容进行顺序命名。
*自动匹配重命名*文件将按照导入的Excel表格第一列内容进行搜索匹配,匹配到的文件将按照对应Excel表格第二列内容进行重命名。
步骤4:这里我们选择【自动匹配重命名】,软件根据导入的Excel表格中的第一列内容,自动匹配原文件的命名,例如这里的学生名单表里第一列包含16个学生名字,将自动扫描匹配添加的学生命名个人头像。
点击导入Excel表格,匹配成功,软件就会根据Excel表格第二列的文字进行命名。
步骤5:文件命名自动匹配成功,我们设置导出的【保存方式】,可以选择覆盖源文件,或者移动原文件在新的路径,还可以另存一份新文件(软件默认路径)。
步骤6:在【新文件名】中可以看见自动匹配后的文件新命名情况。
步骤7:确认无误后,我们点击【开始命名】。
步骤8:软件会很快进行文件的重命名!
软件会自动匹配Excel表格中的文件名,如不匹配,会出现以下提示。检查文件和表格命名是否匹配即可。
掌握以上使用Excel自动批量重命名文件的方法,可以大大提高我们的工作效率,让文件整理变得更加轻松和高效。如果有使用上的问题,可以在线咨询金舟办公软件的工作人员!
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