Word文档超过了20MB如何缩小？一文详解word在线压缩技巧
- 来源： 金舟软件
- 作者：kate
- 时间：2024-08-09 16:00:01
金舟压缩宝
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有时候，word文档的文件大小可能会变得十分庞大，从而导致文档存储和分享会变得非常不方便。正因因此，许多小伙伴们希望找到减少或压缩word文档大小的方法，同时又不影响文档的质量。无论您是想节省存储空间，还是希望避免浪费过多时间在上传和下载文件上，本文都非常适合您。在这里，我们将详细介绍5种高效的word压缩文件大小的方法，包括Word文档超过了20MB如何缩小。让我们开始吧！
第1部分：word压缩有什么好处呢？
用户压缩word文档大小的好处有很多，以下是一些常见的优势：
1、节省设备的存储空间。
2、快速上传或下载，便于文件分享。
3、让网络速度较慢或数据有限的用户也能够访问文档。
4、简化文档管理的流程。
word压缩的好处有很多，通过压缩docx这类的文件，可以极大地提高我们与他人分享文档，共同协作时的效率。接下来，我们将重点介绍5种高效的word文件压缩方法。
第2部分：5个方法快速实现Word文档超过了20MB如何缩小
在这一部分，我们将介绍五种简单有效的方法，帮助您迅速将Word文档的大小压缩到20MB以下。
方法1：利用金舟压缩宝压缩word文档
操作环境：
演示机型：惠普暗影精灵10
系统版本：Windows 11
软件版本：金舟压缩宝 v2.5.5
步骤一、windows电脑启动【金舟压缩宝】，软件主界面中选择【Word压缩】。
步骤二、点击软件主界面虚线框内任一位置，将需要转换的docx文件导入进来。您也可以点击【添加文件】或者【添加文件夹】按钮导入word文档。
步骤三、文档导入进来后，在界面右侧可以设置压缩模式及压缩强度。设置完成后，点击下方的【立即压缩】按钮就可以了。
步骤四、压缩完成后，点击【前往导出文件夹】就能查看压缩后的word文档的文件大小了。
方法2：利用WorkinTool File Compressor压缩word文档
操作环境：
演示机型：华硕天选4 锐龙版
系统版本：Windows 11
软件版本：WorkinTool File Compressor 3.11.0
步骤一、电脑打开软件，点击【Word Compressor】word压缩功能。
步骤二、点击【Add file】导入电脑中需要压缩的word文档。
步骤三、文档导入进来后，在General Settings部分勾选【Smaller Size】，然后点击【Compress】开始压缩。
步骤四、压缩完成后，你会发现在COMP Status状态为【Succeed】则代表已经压缩成功了。
方法3：利用YouCompress压缩word文档
操作环境：
演示机型：ThinkPad X1
系统版本：Windows 11
软件版本：谷歌浏览器
步骤一、浏览器上搜索YouCompress在线工具，点击【Select file】上传想要转换的docx文档，然后点击【Upload File & Compress】开始上传。
步骤二、随即该工具会自动对word文档进行压缩。你可以在Completed中查看word文档大小的变化。点击【Download】就能将文件保存在电脑上了。
方法4：利用CLIPCOMPRESS压缩word文档
操作环境：
演示机型：ThinkPad X1
系统版本：Windows 11
软件版本：百度浏览器
步骤一、百度浏览器上搜索该在线工具，并且点击【Select File to Compress】选择一个需要压缩的word文档。
步骤二、稍等片刻，软件就会自动将文档进行压缩了。点击【Download】就能将文件保存在电脑上了。
方法5：利用File Format Apps压缩word文档
操作环境：
演示机型：ThinkPad X1
系统版本：Windows 11
软件版本：微软浏览器
步骤一、电脑浏览器上打开该工具，进入网页后点击【Drop or upload your files】选择一个您想要压缩的word文档。
步骤二、在Compression level压缩等级中选择一个想要实现的压缩强度，然后点击【COMPRESS】进行压缩。
步骤三、压缩完成后，点击【DOWNLOAD】下载压缩后的word文档到本地电脑上就完成了。
文章总结
众所周知，word文档因包含图片、嵌入字体和图表等元素而常常占用较大空间。如果您正为文档过大而烦恼，上述5个word压缩方法将对您有所帮助。然而，如果您还不知道Word文档超过了20MB如何缩小，那么金舟压缩宝是一个不错的选择。它不仅拥有直观的界面和即时压缩功能，还有强大的自定义压缩强度，使其成为压缩word文档和进行更多自定义操作的最佳工具。如果您还想了解其它文档压缩方法，请关注金舟软件！
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