如果您正在处理大量包含许多图形、图片、视频和其他媒体文件的ppt演示文稿，您可能会因这些演示文稿庞大的尺寸而遇到存储问题。同时，通过电子邮件和其他渠道共享这些大型ppt文件也会变得异常艰难。为了克服这些存储、共享、上传等问题，压缩ppt文档是个不错的方法。在日常办公中，掌握如何压缩ppt大小的方法变得至关重要。现在，本文整理了6个实用且高效的压缩方法，一起往后阅读吧！

ppt压缩有哪些好处？

简化分享文件：压缩ppt文件可以减小演示文稿中媒体（如图片或视频）的大小。这可以使整个文件更小，从而更容易分享、接收和保存演示文稿。

提升便捷性：缩小文件尺寸可以让您和同事能够在移动设备上访问文件，这意味着您可以在各种地点协作制作演示文稿。

提高工作效率：由于压缩文件可能会更快地下载和上传，缩小演示文稿文件的大小可以帮助您提高工作效率。

技巧一：小编推荐使用“金舟压缩宝”

操作环境：

演示机型：联想拯救者Y9000P 2023

系统版本：Windows 11

软件版本：金舟压缩宝 v2.5.5

软件主要功能：支持图片压缩、视频压缩、PDF压缩、GIF压缩、音频压缩、word压缩、excel压缩、ppt压缩等8个功能模块。压缩过程中支持用户自定义压缩参数，实现一键批量压缩且不丢失文档的质量。

Step 1、windows电脑上启动【金舟压缩宝】软件，在软件首页可以看到有8个压缩类别。我们选择最后一个【PPT压缩】功能。

Step 2、选择完成后，点击软件中间的虚线框内任一位置或者点击软件左上角的【添加文件】或者【添加文件夹】按钮导入需要压缩的ppt文档。

Step 3、ppt上传完成后，在软件的右侧可以调整压缩模式、压缩强度和文件输出路径。

Step 4、压缩参数设置完成后，点击下方绿色框的【立即压缩】按钮就可以了。压缩完成后，在弹出的窗口中，点击【前往导出文件夹】即可快速定位到压缩后的ppt文件。

技巧二：小编推荐使用“MiniTool PDF Editor”

Step 1、电脑打开该软件，进入软件主界面后，点击【Compress PDF】压缩pdf功能。

Step 2、然后，点击软件窗口左下角的【More Features】。

Step 3、在功能窗口中，有六类功能可供选择。 我们点击第二行的【Other Features】类别。

Step 4、从左侧面板中选择【Compress PPT】选项卡，然后点击【Add Files】，打开文件资源管理器窗口。 接着，选择所需的ppt文件，点击【Open】按钮继续。

Step 5、从Compression Level压缩级别的下拉菜单中选择相应的数字。 然后，点击输出路径旁边的三点图标，为压缩后的ppt文件选择保存位置。 最后，点击【Start】按钮开始压缩过程。

Step 6、压缩过程完成后，您可以通过点击【Open directory】或选项下的【Output Path】图标来访问您的ppt文件。

技巧三：小编推荐使用“Microsoft PowerPoint”

Step 1、 使用Microsoft PowerPoint打开的ppt文档，选择要压缩的图片，然后点击顶部出现的 【Picture Format】选项卡。

Step 2、进入图片格式设置的窗口后，点击【Compress Pictures】压缩图片选项。

Step 3、选择想要实现的压缩选项和压缩图片的分辨率，点击【OK】。接着它就会压缩您ppt中的图片了，从而达成ppt文件变小的目的。

技巧四：小编推荐使用“SlideSpeak Tools”

Step 1、谷歌浏览器上搜索该在线工具，进入该网页后，点击【Choose file】从电脑中上传需要压缩的ppt文件。

Step 2、点击【Compress】按钮对文件进行高级压缩。

Step 3、耐心等待ppt压缩完成。当窗口出现【File compressed successfully】字眼即意味着文件压缩成功，点击下方的【Download file】就能将大小减小了的ppt文件保存在电脑上了。

技巧五：小编推荐使用“FILEFORMAT”压缩工具

Step 1、电脑浏览器上打开Reduce PPT File Size工具，点击页面中间的【+Drop or upload your files】按钮添加需要压缩的ppt文档。

Step 2、接着你的文件会显示在页面右侧，在下方的Compression level压缩等级中可以调整压缩的级别：Low、Medium、High。

Step 3、设置完成后，接着点击下方的【COMPRESS】压缩按钮就完成了。

技巧六：小编推荐使用“reducefilesize”压缩工具

Step 1、浏览器上搜索并找到reducefilesize ppt压缩工具，在网页的主界面中点击【Select File to Compress】从本地电脑设备中选择想减小大小尺寸的ppt文档。

Step 2、上传完成后，该工具会自动对文件进行压缩，减小ppt文件的kb大小。并且您可以在下方查看文件尺寸减小到了多少。确认没有问题后，点击【Download】就能将文件保存下来了。

关于ppt压缩的总结

在日常办公中，ppt作为一种重要的沟通工具，拥有精炼而高效的演示文稿是至关重要的。通过本文介绍的六种压缩PPT文件的方法，相信您已经掌握了简单而有效的技巧，让您轻松应对ppt文件过大带来的问题，从而更好地将它分享给您的同事、朋友或者老师们。希望这些压缩ppt的技巧能够成为您办公必学的一部分，让您的工作更加高效、井然有序！关于更多ppt压缩方法，请关注金舟软件！

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